毕业证书管理制度

毕业证书管理制度

一、为维护毕业证书的严肃性及社会信誉，根据上级教育部门文件精神，结合我校实际，特制定本制度。
二、毕业证书管理与发放是一项极其严肃、极其重要的工作，必须以高度负责和一丝不苟得态度认真对待，每个步骤都要严格把关，不允许出现任何差错。凡在毕业证书管理过程中出现违纪现象者，必须追究有关人员的责任，按规定严肃处理。
三、毕业证书的领取、管理与发放工作由院长全面负责，教导处设岗归口管理。
四、毕业证书管理岗位职责：
（一）审查核对当年毕业人数。
（二）据需向县教育局领取空白毕业证书。
（三）受理作废证书的回收和更换。
五、毕业证书的具体办理和发放程序
（一）每年6月以前由计算机管理系统生成毕业名册并进行核对。
（二）在当年规定时间按1：1的比例向县教育局报预毕业生数，并按有关规定向县教育局缴纳毕业证书工本费。
（三）空白毕业证书并交由专人保管。
（四）准确、正确地填写证书有关内容，同时对毕业证书和学生学籍表一并填写证书编号。全部填写完并核对无误后，统一到县教育局加盖钢印。凡毕业证书填错，应由教导处办理以作废证书换取空白证书的手续，同时填写“空白毕业证书领取登记表”。
（五）规定的时间统一发放毕业证书，填写“毕业证书签领表”一式两份，办好签发手续。
六、证书发放工作结束后一周内，填写证书使用情况登记统计表，交回剩余的毕业证书。
七、“空白毕业证书领取登记表”和“毕业证书签领表”由校长签字，加盖学校印章后存档。
八、迟发的毕业证书由专人管理，当迟发原因解决后及时发给学生，领证学生在“毕业证书迟发登记表”领证栏上签字。毕业证书原则上不能代领。个别代领者必须凭本人身份证等有效证件和被代领人的书面委托函。